Gemeinden wie Baar und Laax haben GIS erfolgreich als festen Bestandteil ihres Werkdienst-Alltags etabliert. Hier wird gezeigt, wie sie mit einfachen, kartenbasierten Anwendungen ihren täglichen Arbeitsablauf spürbar vereinfachen und effizienter gestalten – von der Pendenzenerfassung über die Winterdienstplanung bis hin zum Baumkataster.
Auch Florian Bruderer hat nach jahrelanger Erfahrung mit diversen Digitalen Asset Management tools gemerkt:
„Einfache Tools, die einen wirklichen Mehrwert bringen, sind entscheidend.“
Eine der einfachsten und wirkungsvollsten Einstiegsmöglichkeiten ist die direkte Erfassung von Pendenzen und Mängeln über die mobile App. Statt Notizen auf Papier oder in separaten Listen zu sammeln, werden Aufgaben, Schäden oder offene Punkte direkt auf der Karte erfasst und mit Fotos dokumentiert. Farben zeigen sofort den aktuellen Status – so behält das gesamte Team den Überblick, ohne lange Listen durchsuchen zu müssen.
Im Pop-Up werden alle wichtigen Informationen übersichtlich und auf einen Blick dargestellt. Die Erfassung läuft in Echtzeit, sowohl über die Web-Applikation als auch mobil direkt vor Ort im Feld.
So haben Mitarbeitende und Leitung immer den aktuellen Stand im Blick und wissen genau, wo welche Aufgabe zu erledigen ist. Das spart nicht nur Zeit, sondern macht aufwendige Koordinationssitzungen und ständiges Abklären weitgehend überflüssig.
Marcel Albin, Leiter Werkdienste Laax sagt:
„Seit wir die Pendenzen direkt auf der Karte erfassen, haben wir endlich den Überblick, den wir uns immer gewünscht haben.“
In der Gemeinde Baar werden die Räumungsrouten als Linien in der Karte hinterlegt und sind pro Fahrzeug übersichtlich dargestellt. Dadurch haben die Fahrer und der Leiter jederzeit einen klaren Überblick über die geplanten Routen. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Hindernisse, enge Stellen oder besondere Beachtungspunkte direkt in den Routen zu markieren. Auch neue Mitarbeitende finden sich so schnell zurecht und wissen jederzeit, welche Abschnitte zu fahren sind.
Alle Räum- und Streurouten sind digital erfasst und klar dokumentiert. Gleichzeitig bietet das System die Möglichkeit, mit nur einem Knopfdruck einen übersichtlichen Plan einer einzelnen Route zu generieren.
So kann man bei Bedarf weiterhin einen Ausdruck erstellen, um Änderungen oder Besonderheiten im Team zu besprechen. Darüber hinaus können Pläne und Listen automatisch als PDF täglich, wöchentlich oder monatlich versendet werden – je nach Bedarf.
Viele Gemeinden haben nur eine unvollständige Übersicht über ihren Baumbestand auf öffentlichen Liegenschaften. Mit einer einfachen Baumkataster-App kann die Gemeinde Baar Kontrollen und Pflegearbeiten direkt vor Ort erfassen. Der gesamte Baumbestand ist übersichtlich in der Karte dargestellt – inklusive Zustand, Pflegebedarf und Historie. Auch die Zusammenarbeit mit externen Baumpflegern wird dadurch deutlich einfacher und transparenter.
Die Zusammenarbeit mit externen Baumpflegern ist bei vielen Gemeinden so. Mit der Baumkataster Applikation der Gmeinde Baar können Bäume, Gebiete oder pro Liegenschaft Bäume einem externen Baumpfleger zugeordnet werden. Er sieht diese entweder auf einem Dashboard oder kann sie in der Applikation gerade direkt bearbeiten. Die Gmeinde Baar sieht alles in Echtzeit und nutz die Applikation direkt auch als Kommunikationsmittel.
Diese drei Beispiele zeigen, wie GIS in der Praxis zu einem echten Arbeitswerkzeug werden kann, das den Werkdienst-Alltag spürbar erleichtert. Viele Gemeinden starten genau mit solchen konkreten Anwendungen und bauen Schritt für Schritt weiter.
